Minggu, 10 Mei 2015

Pengertian Surat Niaga - surat dapat dikelompokkan menjadi beberapa macam, di antaranya iyalah Surat Niaga. Surat Niaga adalah surat yang dibuat oleh orang-orang atau suatu badan usaha atau perusahaan untuk mencari keuntungan. Surat ini dapat bersifat intern dan ekstern. Secara intern artinya surat ini dapat digunakan untuk berhubungan antar perusahaan itu sendiri baik dari tingkat pusat sampai kepada cabang-cabangnya. Sedangkan kegunaan seara ekstern, bahwa surat itu dapat digunakan untuk berhubungan dengan perusahaan-perusahaan lain. Surat niaga juga disebut surat bisnis atau surat dagang.


Beberapa macam surat niaga :


  • Surat Permintaan Penawaran
  • Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang Alat Tulis Kantor
    Bandar Lampung, 10 Oktober 2012
    Nomor : xxx/xxxx/xxx/2012
    Perihal : Permintaan Penawaran dan Daftar Harga
    Kepada,
    Yth. PT. Pemilik Produk
    Jl. Cempaka Blok C3 Kemiling
    Bandar Lampung
    Dengan hormat,
    Sehubungan dengan iklan yang Anda tawarkan pada harian Radar Lampung edisi 8 Oktober 2012, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis peralatan dan alat tulis kantor yang Anda tawarkan.
    Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan berikut:
    1. Rincian barang yang lebih detail
    2. Daftar harga
    3. Cara pembelian berikut cara pembayarannya.
    Pemesanan akan kami lakukan setelah kami mempelajari dan mempertimbangkan kembali informasi di atas kami terima. Semoga surat ini menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita.
    Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

    Hormat kami,
    PT yang mengajukan Permintaan
    Manajer General Affair
  • Surat Penawaran
  • Makassar, 22 Desember 2012
    Kepada Yth.
    General Manajer
    PT. Hinda Salam Brothers
    Jln. Sultan Hasanuddin, no 15

    Nomor       : 011/APR/2012
    Hal            : Penawaran Barang Dan Jasa
    Lampiran   : Satu berkas

    Dengan hormat,
    Melalui surat ini, kami adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang distributor perlengkapan kantor. Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, PT. Hinda Salam Brothers adalah perusahaan properti yang sedang berkembang pesat dan akan membuka lagi beberapa gedung perkantoran dan pertokoan di Makassar. Kami bermaksud untuk memperkenalkan perusahaan kami bernama PT. Sumber Cahaya kepada Bapak / Direktur  PT. Hinda Salam Brothers.
    Sehubungan dengan hal itu, perkenalkan kami untuk mengajukan penawaran untuk beberapa produk perlengkapan kantor yang kami pasarkan. Bersama surat ini, kami melampirkan daftar barang serta dengan harga masing-masing produk tersebut. Apabila perusahaan Bapak membutuhkan layanan kami, maka cukup dengan hubungi kami melalui nomor telepon kantor (0411-5234535) dan kami akan mengantarkan barangnya langsung ke kantor Bapak. Selanjutnya kami juga akan memberikan diskon khusus jika terjadi akumulasi pembelian barang dalam satu bulan dari harga Rp 1.000.000 – Rp 1.500.000.
    Dengan harapan kami agar penawaran ini dapat terwujud dalam suatu bentuk kerja sama yang bisa menguntungkan antara kedua belah pihak. Apabila perusahaan Bapak berminat, kami selalu siap melakukan presentasi dan pembicaraan lebih lanjut. Demikianlah surat penawaran yang telah kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya disampaikan banyak terima kasih.
    Hormat kami, PT. Sumber Cahaya

    Hermawan Samsul
    Manajer Pemasaran
  • Surat Pesanan
  • Surat Pemesanan Barang



    Dengan Hormat,
    Saya tertarik pada barang yang anda tawarkan dalam majalah computer edisi 30 Maret 2011. Maka dari itu saya akan memesan barang sebagai berikut :

    1. 4 pcs Hard Drive eksternal dengan kapasitas 2 Terabyte
    2. 4 pcs Hard Drive internal dengan kapasitas 1 Terabyte
    3. 4 pcs Hard Drive eksternal dengan kapasitas 500 Gb

    Jika barang sudah terpenuhi, silahkan anda mengirimkan barang tersebut pada alamat Jl. Mangga Besar no. 19, Jakarta Utara. Untuk pembayarannya, saya akan segera mengirim atau mentransfer uang ke rekening yang anda cantumkan pada iklan di Majalah Komputer.


    Hormat Kami,


    Michael Phassero


    Catatan :

    Alasan saya untuk membeli barang pada anda, Karena saya telah melihat iklan di Majalah Komputer dan saya tertarik pada barang yang dijual karena memiliki harga yang lebih rendah dari pasar lainnya.
  • Surat Pengiriman Barang
  • CONTOH SURAT PENGIRIMAN BARANG

    CV. MITRACOM
    Jalan Mulawarman No. 47
    BALIKPAPAN 76115

    No. : 50 / PP / V - 09 Balikpapan, 5 Mei 2009

    Kepada Yth.
    Kepala MI. Al-Muttaqien
    Jl. S. Parman RT. 26 No. 25
    Balikpapan

    Hal : Pengiriman Komputer

    Dengan Hormat,
    Surat Saudara tanggal 1 Mei 2009 No.20/Pes/V-09 perihal pesanan tiga unit komputer merk IBM Processor Intel Pentium 4 sudah kami terima dengan baik.
    Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan sudah kami kirim dengan angkutan truk. Semoga barang tersebut sampai di tempat Saudara hari ini
    Bersama ini pula kami lampirkan faktur senilai Rp. 9.471.000,- ( Sembilan Juta Empat Ratus Tujuh Puluh Satu Ribu Rupiah ).
    Sesuai dengan kesepakatan, setelah barang diterima pembayaran dilakukan secara Cash On Delivery. Atas perhatian dan kepercayaan Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
    Hormat kami,
    Kepala MI. Al - Muttaqien
    Hj. Masrayah, S.Pd.I
    Lampiran : 1 (Satu) Lembar Faktur
    MH/SE
  • Surat Pengakuan Penerimaan Pembayaran
 
  • Surat Pengaduan
contoh surat pengaduan
  • Surat Keberatan

  • SURAT KEBERATAN
    Nomor : PT. JR-SKB/I/VII/2013
    Magelang, 16 Juli 2013
    Kepada:
    PT. KULTI JAYA
    Jln. Kalibrata No. 44 Magelang
    Telp : 03413676539
    Fax : ____________
    Hal: Surat Keberatan
    Dengan hormat,
    Sehubungan dengan keputusan pemutusan kerjasama bisnis antara PT. JAYA RAYA dengan PT. KULTI JAYA yang dalam hal ini dilakukan oleh pihak PT. KULTI JAYA per 12 Juli 2013, maka dengan ini kami dari PT. JAYA RAYA menyatakan keberatan terhadap keputusan tersebut.
    Sehubungan dengan surat keberatan yang kami buat, maka kami berharapa PT. KULTI JAYA berkenan untuk meninjau kembali keputusan pemutusan kerjasama bisnis tersebut.
    Kami akan menunggu surat konfirmasi dari pihak PT. KULTI JAYA terkait dengan pernyataan kebaratan yang kami buat.
    Demikian surat keberatan ini kami buat agar dapat diperhatikan dan dilakukan peninjauan ulang. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.
    Hormat kami,
    PT. JAYA RAYA
    Zulham Des
    Pimpinan

  • Surat Permintaan Penangguhan Pembayaran
  •  
    TOKO DIANA
    Jalan Pepaya No. 19
    CILEGON










     
    Nomor  : 233/PP/XI/2013                                                             12 Nopember 2013
    Lamp   : -
    Hal      : Penangguhan Pembayaran                                              Kepada
     FIRMA YUNIAR
    Jalan Pemuda No. 17
    Jakarta
     Dengan hormat,
    Surat Saudara Nomor: 118/PN/XI/2013 telah kami terima dengan penuh perhatian.
                                  
    Oleh sebab itu dengan sangat menyesal, kami beritahukan bahwa kami belum dapat melunasi pembayaran untuk faktur Nomor: 271/H sebesar Rp 1.500.000,00
    (satu juta lima ratus ribu rupiah) yang dikarenakan toko kami tertimpa musibah kebakaran hingga mengalami kerugian sebesar Rp 75.000.000,00 (tujuh puluh lima juta rupiah).
                           
             Dengan demikian kami mohon pengertian Saudara, untuk dapat menangguhkan pembayaran tersebut sampai 2 (dua) bulan mendatang. Kami berharap Saudara bersedia menyetujui permohonan ini.
             Jika Saudara berkenan, kami minta dikirimkan barang-barang berupa 20 set taplak meja makan bordir, 15 taplak meja tamu batik, dan 20 set sprei batik ukuran No. 1.
                            Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
    Hormat kami,
    TOKO DIANA
    APRILIA SETIYA RAHARJA
    Pemilik
  • Surat Tagihan
  • Contoh Surat Penagihan dan Peringatan
    PT. CADALITAP INDO
    Jl. Ruhui Rahayu Blok D No.1
    SUMATRA

    No. : 134/CI/V/2012                                                     23 Mei 2012
    Lamp: -
    Hal: Penagihan dan peringatan
    PT. Mufakat Saja
    Jl. Mangga 2 Blok A No.132
    Sumatra
    Dengan hormat,
    Bersama ini kami beritahukan bahwa menurut pembukuan kami , bapak masih memilki kewajiban yang belum dibayarkan , sebesar Rp.120.000.000 (Seratus Dua Puluh Juta Rupiah) sesuai faktur No.141/NOI/XII/2012 yang salinanya kami sertakan sebagai lampiran surat ini.
    Mengingat saat ini telah 5 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, maka dengan ini kami sangat berharap bapak akan segera melunasinya.
    Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih
    Hormat kami,
    PT. CADALITAP INDO
    Tri Handoko
    Manager
  • Surat Edaran
 
  • Surat Promosi Penjualan
  • De’surf
    Jl.jend.sudirman
    Bandung
    Nomor : 105/PENW/06                                                                                              01 Mei 2012
    Kepada yth.
    Syafira
    Jl.Jend.Sudirman
    Pinrang
    Dengan Hormat,
    Kami adalah salah satu pengguna pakai modern yang telah berkembang. Produk kami akan segera kami pasarkan di berbagai butik-butik, Tidak hanya itu kami juga memiliki keistimewaan memperkenalkan pakaian kami secara online (Baju Online)
    Perincial Detail  :
    Harga             :    Tergantung dari jenis pakaian
    Warna            :    Macam-macam warna
    Pembayaran   :    Melalui rekening BNI No Rek : 030494050595
    No Hp             :    085343634148
    Jika anda berminat dengan produk kami, Kami persilahkan saudara untuk segera mengunjungi atau menghubungi kami. Kami ucapakan banyak terima kasih atas partisipasinya.
    Sekian dan Terima Kasih
                                                                                                                             Hormat kami,
                                                                                                                       
    Apriliyana darwis
     
  • Surat telegram