Pengertian Surat Niaga - surat dapat dikelompokkan menjadi beberapa macam, di antaranya iyalah Surat Niaga. Surat Niaga adalah surat yang dibuat oleh orang-orang atau suatu badan usaha atau perusahaan untuk mencari keuntungan. Surat ini dapat bersifat intern dan ekstern. Secara intern artinya surat ini dapat digunakan untuk berhubungan antar perusahaan itu sendiri baik dari tingkat pusat sampai kepada cabang-cabangnya. Sedangkan kegunaan seara ekstern, bahwa surat itu dapat digunakan untuk berhubungan dengan perusahaan-perusahaan lain. Surat niaga juga disebut surat bisnis atau surat dagang.

Beberapa macam surat niaga :

• Surat Permintaan Penawaran
• Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang Alat Tulis Kantor
  Bandar Lampung, 10 Oktober 2012
  Nomor : xxx/xxxx/xxx/2012
  Perihal : Permintaan Penawaran dan Daftar Harga
  Kepada,
  Yth. PT. Pemilik Produk
  Jl. Cempaka Blok C3 Kemiling
  Bandar Lampung
  Dengan hormat,
  Sehubungan dengan iklan yang Anda tawarkan pada harian Radar Lampung edisi 8 Oktober 2012, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis peralatan dan alat tulis kantor yang Anda tawarkan.
  Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan berikut:
  1. Rincian barang yang lebih detail
  2. Daftar harga
  3. Cara pembelian berikut cara pembayarannya.
  Pemesanan akan kami lakukan setelah kami mempelajari dan mempertimbangkan kembali informasi di atas kami terima. Semoga surat ini menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita.
  Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
  
  
  Hormat kami,
  PT yang mengajukan Permintaan
  Manajer General Affair
  
• Surat Penawaran
• Makassar, 22 Desember 2012
  Kepada Yth.
  General Manajer
  PT. Hinda Salam Brothers
  Jln. Sultan Hasanuddin, no 15
  
  Nomor       : 011/APR/2012
  Hal            : Penawaran Barang Dan Jasa
  Lampiran   : Satu berkas
  
  Dengan hormat,
  Melalui surat ini, kami adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang distributor perlengkapan kantor. Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, PT. Hinda Salam Brothers adalah perusahaan properti yang sedang berkembang pesat dan akan membuka lagi beberapa gedung perkantoran dan pertokoan di Makassar. Kami bermaksud untuk memperkenalkan perusahaan kami bernama PT. Sumber Cahaya kepada Bapak / Direktur  PT. Hinda Salam Brothers.
  Sehubungan dengan hal itu, perkenalkan kami untuk mengajukan penawaran untuk beberapa produk perlengkapan kantor yang kami pasarkan. Bersama surat ini, kami melampirkan daftar barang serta dengan harga masing-masing produk tersebut. Apabila perusahaan Bapak membutuhkan layanan kami, maka cukup dengan hubungi kami melalui nomor telepon kantor (0411-5234535) dan kami akan mengantarkan barangnya langsung ke kantor Bapak. Selanjutnya kami juga akan memberikan diskon khusus jika terjadi akumulasi pembelian barang dalam satu bulan dari harga Rp 1.000.000 – Rp 1.500.000.
  Dengan harapan kami agar penawaran ini dapat terwujud dalam suatu bentuk kerja sama yang bisa menguntungkan antara kedua belah pihak. Apabila perusahaan Bapak berminat, kami selalu siap melakukan presentasi dan pembicaraan lebih lanjut. Demikianlah surat penawaran yang telah kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya disampaikan banyak terima kasih.
  Hormat kami, PT. Sumber Cahaya
  
  Hermawan Samsul
  Manajer Pemasaran
• Surat Pesanan

• Surat Pemesanan Barang

  
  
  Dengan Hormat,
  Saya tertarik pada barang yang anda tawarkan dalam majalah computer edisi 30 Maret 2011. Maka dari itu saya akan memesan barang sebagai berikut :
  
  
  1. 4 pcs Hard Drive eksternal dengan kapasitas 2 Terabyte
  2. 4 pcs Hard Drive internal dengan kapasitas 1 Terabyte
  3. 4 pcs Hard Drive eksternal dengan kapasitas 500 Gb
  
  Jika barang sudah terpenuhi, silahkan anda mengirimkan barang tersebut pada alamat Jl. Mangga Besar no. 19, Jakarta Utara. Untuk pembayarannya, saya akan segera mengirim atau mentransfer uang ke rekening yang anda cantumkan pada iklan di Majalah Komputer.
  
  
  Hormat Kami,
  
  
  Michael Phassero
  
  
  Catatan :
  
  Alasan saya untuk membeli barang pada anda, Karena saya telah melihat iklan di Majalah Komputer dan saya tertarik pada barang yang dijual karena memiliki harga yang lebih rendah dari pasar lainnya.
• Surat Pengiriman Barang

• CONTOH SURAT PENGIRIMAN BARANG

  CV. MITRACOM
  Jalan Mulawarman No. 47
  BALIKPAPAN 76115

  No. : 50 / PP / V - 09 Balikpapan, 5 Mei 2009

  Kepada Yth.
  Kepala MI. Al-Muttaqien
  Jl. S. Parman RT. 26 No. 25
  Balikpapan

  Hal : Pengiriman Komputer

  Dengan Hormat,
  Surat Saudara tanggal 1 Mei 2009 No.20/Pes/V-09 perihal pesanan tiga unit komputer merk IBM Processor Intel Pentium 4 sudah kami terima dengan baik.
  Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan sudah kami kirim dengan angkutan truk. Semoga barang tersebut sampai di tempat Saudara hari ini
  Bersama ini pula kami lampirkan faktur senilai Rp. 9.471.000,- ( Sembilan Juta Empat Ratus Tujuh Puluh Satu Ribu Rupiah ).
  Sesuai dengan kesepakatan, setelah barang diterima pembayaran dilakukan secara Cash On Delivery. Atas perhatian dan kepercayaan Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
  Hormat kami,
  Kepala MI. Al - Muttaqien
  Hj. Masrayah, S.Pd.I
  Lampiran : 1 (Satu) Lembar Faktur
  MH/SE
• Surat Pengakuan Penerimaan Pembayaran

 

• Surat Pengaduan

• Surat Keberatan
• 
  
  SURAT KEBERATAN
  Nomor : PT. JR-SKB/I/VII/2013
  Magelang, 16 Juli 2013
  Kepada:
  PT. KULTI JAYA
  Jln. Kalibrata No. 44 Magelang
  Telp : 03413676539
  Fax : ____________
  Hal: Surat Keberatan
  Dengan hormat,
  Sehubungan dengan keputusan pemutusan kerjasama bisnis antara PT. JAYA RAYA dengan PT. KULTI JAYA yang dalam hal ini dilakukan oleh pihak PT. KULTI JAYA per 12 Juli 2013, maka dengan ini kami dari PT. JAYA RAYA menyatakan keberatan terhadap keputusan tersebut.
  Sehubungan dengan surat keberatan yang kami buat, maka kami berharapa PT. KULTI JAYA berkenan untuk meninjau kembali keputusan pemutusan kerjasama bisnis tersebut.
  Kami akan menunggu surat konfirmasi dari pihak PT. KULTI JAYA terkait dengan pernyataan kebaratan yang kami buat.
  Demikian surat keberatan ini kami buat agar dapat diperhatikan dan dilakukan peninjauan ulang. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.
  Hormat kami,
  PT. JAYA RAYA
  Zulham Des
  Pimpinan
  
  

• Surat Permintaan Penangguhan Pembayaran
•  
  TOKO DIANA
  Jalan Pepaya No. 19
  CILEGON
   
  Nomor  : 233/PP/XI/2013                                                             12 Nopember 2013
  Lamp   : -
  Hal      : Penangguhan Pembayaran                                              Kepada
   FIRMA YUNIAR
  Jalan Pemuda No. 17
  Jakarta
   Dengan hormat,
  Surat Saudara Nomor: 118/PN/XI/2013 telah kami terima dengan penuh perhatian.
                                
  Oleh sebab itu dengan sangat menyesal, kami beritahukan bahwa kami belum dapat melunasi pembayaran untuk faktur Nomor: 271/H sebesar Rp 1.500.000,00
  (satu juta lima ratus ribu rupiah) yang dikarenakan toko kami tertimpa musibah kebakaran hingga mengalami kerugian sebesar Rp 75.000.000,00 (tujuh puluh lima juta rupiah).
                         
           Dengan demikian kami mohon pengertian Saudara, untuk dapat menangguhkan pembayaran tersebut sampai 2 (dua) bulan mendatang. Kami berharap Saudara bersedia menyetujui permohonan ini.
           Jika Saudara berkenan, kami minta dikirimkan barang-barang berupa 20 set taplak meja makan bordir, 15 taplak meja tamu batik, dan 20 set sprei batik ukuran No. 1.
                          Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
  Hormat kami,
  TOKO DIANA
  APRILIA SETIYA RAHARJA
  Pemilik
• Surat Tagihan
• Contoh Surat Penagihan dan Peringatan
  PT. CADALITAP INDO
  Jl. Ruhui Rahayu Blok D No.1
  SUMATRA
  
  
  No. : 134/CI/V/2012                                                     23 Mei 2012
  Lamp: -
  Hal: Penagihan dan peringatan
  PT. Mufakat Saja
  Jl. Mangga 2 Blok A No.132
  Sumatra
  Dengan hormat,
  Bersama ini kami beritahukan bahwa menurut pembukuan kami , bapak masih memilki kewajiban yang belum dibayarkan , sebesar Rp.120.000.000 (Seratus Dua Puluh Juta Rupiah) sesuai faktur No.141/NOI/XII/2012 yang salinanya kami sertakan sebagai lampiran surat ini.
  Mengingat saat ini telah 5 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, maka dengan ini kami sangat berharap bapak akan segera melunasinya.
  Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih
  Hormat kami,
  PT. CADALITAP INDO
  Tri Handoko
  Manager
• Surat Edaran

 

• Surat Promosi Penjualan
• De’surf
  Jl.jend.sudirman
  Bandung
  Nomor : 105/PENW/06                                                                                              01 Mei 2012
  Kepada yth.
  Syafira
  Jl.Jend.Sudirman
  Pinrang
  Dengan Hormat,
  Kami adalah salah satu pengguna pakai modern yang telah berkembang. Produk kami akan segera kami pasarkan di berbagai butik-butik, Tidak hanya itu kami juga memiliki keistimewaan memperkenalkan pakaian kami secara online (Baju Online)
  Perincial Detail  :
  Harga             :    Tergantung dari jenis pakaian
  Warna            :    Macam-macam warna
  Pembayaran   :    Melalui rekening BNI No Rek : 030494050595
  No Hp             :    085343634148
  Jika anda berminat dengan produk kami, Kami persilahkan saudara untuk segera mengunjungi atau menghubungi kami. Kami ucapakan banyak terima kasih atas partisipasinya.
  Sekian dan Terima Kasih
                                                                                                                           Hormat kami,
                                                                                                                     
  Apriliyana darwis
   
• Surat telegram